「ご査収ください」の意味と使い方｜請求書・見積書で使うお金のことば【文例つき】

2026年9月4日｜石渡有沙

請求書をメールで送るとき、「確認お願いします！」と書いていませんか。

間違いではありません。でも、お金にかかわる書類には、もう一段きちんとした言い方があります。それが「ご査収ください」です。

現役のオンライン秘書（秘書検定2級）として毎月たくさんの請求書・見積書をやり取りしている私が、意味と使い分けを、そのまま使える文例つきでまとめます。

「ご査収ください」の意味

査収は「よく調べたうえで、受け取る」という意味です。

つまり「ご査収ください」は、「内容をよく確かめて、お受け取りください」というお願い。単に見てほしいのではなく、中身を確認して受け取ってほしい書類——請求書・見積書・納品物・契約書類——にぴったりの言葉です。

ポイントはひとつだけ。受け取ってもらうもの（添付や同封物）があるときにだけ使うこと。何も渡していないのに「ご査収ください」と書くと、「何を受け取るの？」となってしまいます。

「ご確認ください」との使い分け

迷ったら、「相手の手元に残るものを渡しているか？」で判断してください。渡しているなら査収、見てもらうだけなら確認です。

より丁寧にしたいときは「ご査収くださいますようお願い申し上げます」「ご査収のほどよろしくお願いいたします」とします。

受け取った側は、なんと返す？

「ご査収ください」と言われた側の返事も、型があります。

• 「請求書、確かに受領いたしました。」
• 「添付ファイルを拝受いたしました。」

ひとつ注意。「ご査収しました」は誤りです。「ご査収」は相手にお願いするときの言葉なので、自分の動作には使いません。受け取った側は「受領」「拝受」を使います。

そのまま使える：請求書送付メールの文例

件名：【請求書ご送付】◯月分請求書（株式会社◯◯）

◯◯株式会社 ◯◯様

いつもお世話になっております。◯◯の石渡です。 ◯月分の請求書をお送りいたします。添付ファイルをご査収ください。

・請求金額：◯◯円（税込） ・お支払期日：◯月◯日

ご不明な点がございましたら、お気軽にお知らせください。 今後ともよろしくお願いいたします。

金額とお支払期日を本文にも書いておくと、先方が添付を開かなくても要点がわかり、支払い漏れの防止になります。これは秘書の実務でいちばん効く小ワザです。

あわせて覚えたい、お金まわりのことば

• 「お支払いのほど、よろしくお願いいたします」 — 支払いのお願いはこの形が角が立ちません
• 「行き違いでお手続きいただいておりましたら、ご容赦ください」 — 入金確認のご連絡（督促）に必ず添えるひとこと。相手がすでに払っていた場合の保険になります
• 「恐れ入りますが」 — お金の話を切り出すときの緩衝材。「恐れ入りますが、お支払期日についてご確認いただけますと幸いです」

まとめ

• ご査収ください＝「よく確かめて受け取ってください」。添付・同封があるときだけ
• 見てもらうだけなら「ご確認ください」
• 受け取った側は「受領しました」「拝受しました」。「ご査収しました」は誤り
• 請求書メールは、金額と期日を本文にも書く

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