秘書のことば帖

「この言い方で失礼じゃないかな?」——ビジネスの言葉づかいで手が止まったときに開く帖面です。 現役のオンライン秘書(秘書検定2級)が、意味・使い分け・そのまま使える文例をまとめています。

NOTEBOOKことば帖の記事

秘書のことば

「承知しました」「かしこまりました」「了解しました」の違い|目上への返事の使い分け【文例つき】

上司や取引先への返事、「了解しました」で失礼になりませんか。現役オンライン秘書(秘書検定2級)が、承知しました・かしこまりました・了解しました・承りましたの違いと使い分け、返事に一行足すと伝わる文例をまとめます。

秘書のことば

お断りメールの書き方|角を立てない断り方と言い換え【文例つき】

依頼・見積り・営業メール・お誘いを断りたいけれど、言い方が分からない。現役のオンライン秘書(秘書検定2級)が、断りメールの基本の型、「お断りします」の言い換え、理由をどこまで書くか、そのまま使える文例つきで解説します。

秘書のことば

お礼メールの書き方|打ち合わせ後・ご紹介いただいたときの件名と例文【文例つき】

打ち合わせのあと、人をご紹介いただいたあと、お礼メールは何をどこまで書けばいい?現役オンライン秘書(秘書検定2級)が、件名の付け方、「御礼」と「お礼」の違い、感謝のことばの格、紹介者への経過報告まで、そのまま使える文例つきで解説します。

秘書のことば

「御中」と「様」の使い分け|宛名・敬称の書き方と会社名の表記【文例つき】

会社宛ては御中、担当者宛ては様。でも「◯◯株式会社 御中 △△様」は正しいの?現役オンライン秘書(秘書検定2級)が、御中・様・各位の使い分け、役職名に様をつけない理由、会社名の正しい書き方を、そのまま使える文例つきで解説します。

秘書のことば

日程調整メールの書き方|候補日の出し方とリマインドの言い回し【文例つき】

日程調整のメール、候補日はいくつ出せば失礼になりませんか。現役オンライン秘書(秘書検定2級)が、候補日の出し方・確定メールにまとめる項目・相手を責めないリマインドの言い回しを、そのまま使える文例つきで解説します。

秘書のことば

お詫び・訂正メールの書き方|謝罪のことばと訂正の伝え方【文例つき】

間違ったメールを送ってしまったとき、どう訂正すれば失礼になりませんか。現役オンライン秘書(秘書検定2級)が、お詫びのことばの強さの使い分け・訂正メールの型・言い訳に見えない理由の書き方を、そのまま使える文例つきで解説します。

秘書のことば

「していただけますと幸いです」の使い方|依頼・お願いのことばとクッション言葉【文例つき】

お願いメールが全部「〜していただけますと幸いです」になっていませんか。現役オンライン秘書(秘書検定2級)が、依頼の強さの使い分け・クッション言葉の一覧・期限の伝え方を、そのまま使える文例つきで解説します。

秘書のことば

「ご査収ください」の意味と使い方|請求書・見積書で使うお金のことば【文例つき】

請求書を送るとき「確認お願いします」でいいの?現役オンライン秘書(秘書検定2級)が「ご査収ください」の意味・「ご確認ください」との使い分け・受け取ったときの返し方を、そのまま使える文例つきで解説します。

これから増えていくテーマ

この帖面は、実務で「よく迷われること」から順に書き足していきます。予定しているテーマの一部です。

  • できるバックオフィスの小さなコツ・豆知識
  • 催促のことば(「その後いかがでしょうか」角を立てずに確認する)
  • 問い合わせのことば(「ご教示ください」「お伺いしたいのですが」確認・質問の聞き方)

「これはどう言えばいい?」というリクエストも歓迎です。お問い合わせからどうぞ。

言葉選びごと、任せるという選択肢も

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