AIに仕事を頼むと、なぜか時間が溶ける問題の正体
AIを使い始めて、資料を作る時間は確かに減りました。
なのに、終業時間はなぜか早くなっていない。むしろ1日の終わりに、妙に疲れている。——心当たり、ありませんか？
秘書・デザイナーとして毎日AIと仕事をしている私が、この「時間が溶ける問題」の正体と対策を書きます。
犯人は「作る時間」ではなく「整え直す時間」
AIは、作るのは速いんです。文章も、表も、画像も、一瞬で出てくる。
問題はそのあと。出てきたものを選んで、貼り付けて、書式が崩れて、直して、ファイル名を付け直して、保存場所を探して……。1分、2分の細切れ時間が、1日中積み重なっている。これが正体です。
作る時間は測りやすいから「減った！」と実感できる。でも整え直しの時間は細かすぎて、誰も測っていない。だから「AIで速くなったはずなのに疲れている」という不思議な状態になります。
対策は「工程を分けて、1個ずつ潰す」
私はこの整え直し作業を書き出して、工程ごとに分けてみました。すると、つまずく場所はだいたい決まっていることがわかりました。代表的な対策を3つ紹介します。
1. 依頼の1文目に「形式・ファイル名・保存先」を書く
中身の指示より先に、完成形を指定します。後から整えるのではなく、最初から整った状態で出させる。詳しくは別記事にまとめました。
2. 表を頼む前に、列を3つだけ決めておく
「いい感じの表にして」と頼むと、AIは毎回違う構造の表を返してきます。列名と例を先に渡せば、返ってくるものが揃います。
3. 同じ指示を3回書いたら、Claude Codeのコマンドにする
毎週やる作業の指示を毎回ゼロから書いていたら、それ自体が時間泥棒です。私はよく使う指示を自分専用コマンドに登録しています。コマンド化の話は別記事でどうぞ。
まとめ
- AI時代の時間泥棒は「作る時間」ではなく「整え直す細切れ時間」
- 対策は根性ではなく、工程を分けて1個ずつ仕組みで潰すこと
- まずは自分が今日「AIの出力を直すのに使った時間」を思い出すところから
議事録づくりの時間の溶かし方（と直し方）はこちらの記事に書いています。